Philip Müller.

Für Praxen, Kanzleien & Handwerksbetriebe

Wir schenken
Ihnen das
Wichtigste zurück.

Zeit für Ihre Patienten, Mandanten und echte Handwerkskunst. Wir übernehmen die unsichtbare Arbeit.
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Fokus auf Patienten Fokus auf Mandanten Echte Handwerkskunst Mehr Zeit Weniger Papierkram Fokus auf Patienten Fokus auf Mandanten Echte Handwerkskunst Mehr Zeit Weniger Papierkram Fokus auf Patienten Fokus auf Mandanten Echte Handwerkskunst Mehr Zeit Weniger Papierkram

Warum hochqualifizierte Teams an Bürokratie ersticken.

Lösung aufdecken

Abtippen, suchen,
abheften.

Die manuelle Übertragung von Daten zwischen Insel-Software kostet jeden Tag Nerven und wertvolle Stunden.

Vom Papier direkt ins System.

Ihre Belege, Rechnungen und Formulare werden automatisch erkannt, ausgelesen und direkt in Ihr System übertragen. Kein Abtippen, kein Suchen, kein Fehler.

Kein Abtippen. Null Übertragungsfehler.

Fachkräftemangel

Menschen für repetitive, maschinelle Copy-Paste-Aufgaben zu binden, ist ein unhaltbarer Luxus geworden.

Ihr unsichtbarer Mitarbeiter

KI wird nicht krank, braucht keinen Urlaub und arbeitet fehlerfrei 24/7. Wir übernehmen den kompletten administrativen Aufwand — automatisch, im Hintergrund.

Ihr Team leistet wieder echte Facharbeit.

Postfach-Chaos

Dutzende Standard-Anfragen blockieren täglich die eigentliche Arbeit.

Ihr digitaler Empfang

Eingehende E-Mails werden automatisch sortiert — und 80% der Standardantworten liegen fertig im Entwurfsordner, wenn Sie morgens Ihr Postfach öffnen.

Verlorene Leads durch fehlende Nachverfolgung und manuelle Prozesse.

Kein Lead geht verloren

Jede Anfrage wird automatisch erfasst, jeder Schritt nachverfolgt, jedes Follow-Up garantiert ausgeführt. Nichts versickert.

In drei Schritten zu mehr Freizeit.

Kein technisches Wissen nötig. Kein Risiko. Wir kümmern uns um den gesamten Umbau im Hintergrund.

1

Kostenlose Analyse

Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an und decken gnadenlos die Stellen auf, an denen Sie am meisten Zeit an sinnlose repetitive Aufgaben verlieren.

2

Individuelle Umsetzung

Wir programmieren eine maßgeschneiderte Automatisierungslösung, die sich nahtlos in Ihr bestehendes System einfügt. Ohne dass Ihr Team etwas neu erlernen muss.

3

Autopilot & Übergabe

Ab Tag eins arbeitet die Lösung im Hintergrund. Sie bekommen ein 10-Minuten Walkthrough-Video, komplette Dokumentation und 30 Tage Bug-Fix Garantie inklusive.

Ein System, das mitdenkt.

Intelligente Extraktion.

Rechnungen, E-Mails und sogar handgeschriebene Formulare werden vollautomatisch ausgelesen und strukturiert weitergeleitet.

System-Vernetzung.

Wir verknüpfen DATEV, Ihre Praxis-Software und E-Mail zu einem System, das unsichtbar im Hintergrund arbeitet — ohne Übertragungsfehler.

24/7 Autopilot.

Terminierung, Kunden-Updates und Routine-Anfragen geschehen maschinell im Hintergrund – mit völlig natürlicher, menschlicher Tonalität.

Garantie

Keine Einsparung gefunden? Die Analyse ist kostenlos. Kein Risiko.

Schnell

Antwort innerhalb von 2 Stunden. Erste Ergebnisse nach wenigen Tagen.

DSGVO-konform

Europäische Server. Keine Weitergabe an Dritte. AVV auf Wunsch.

Inklusive

30 Tage Bug-Fix Garantie. Walkthrough-Video. Komplette Dokumentation.

Zertifiziert von

HubSpot Inbound Certified
0 +

Gewonnene Zeit pro Woche

Durch das Eliminieren von Copy-Paste und manuellem Datenabgleich gewinnt Ihr Team bis zu zwei volle Arbeitstage pro Woche zurück — je nach Ausgangslage.

Weniger Übertragungsfehler

Automatische Prüfsysteme erkennen Fehler, bevor sie passieren. Zahlendreher, Tippfehler und vergessene Einträge gehören der Vergangenheit an.

> 0 %
< 1

Jahr bis zum vollen ROI

Maßgeschneiderte Automatisierungen skalieren ohne Grenzkosten mit Ihrem Wachstum. Die erste Implementierung amortisiert sich oft schon in den ersten Monaten.

Häufige Fragen.

Was Sie vor der Zusammenarbeit wissen sollten.

Was kostet eine Automatisierung?

Die kostenlose Analyse zeigt Ihnen vorab genau, was möglich ist und was es kostet. Der Preis richtet sich nach der Einsparung, die wir für Sie erzielen — typisch sind 10-20% Ihres jährlichen Einsparpotenzials als einmalige Investition. Inklusive Walkthrough-Video, Dokumentation und 30 Tage Bug-Fix Garantie.

Muss ich mich mit Technik auskennen?

Nein. Sie erklären uns Ihren Arbeitsalltag — wir kümmern uns um den Rest. Sie müssen nichts installieren, nichts programmieren und nichts umstellen.

Wie sicher sind meine Daten?

Datenschutz hat oberste Priorität. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischen Servern. Ihre Daten werden nie an Dritte weitergegeben. Auf Wunsch unterzeichnen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV).

Wie lange dauert die Umsetzung?

Die meisten Lösungen stehen innerhalb von 2–4 Wochen. Erste Ergebnisse sehen Sie oft schon nach wenigen Tagen. Während der gesamten Umsetzung arbeiten Sie ganz normal weiter — kein Stillstand, keine Umstellung.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Sie bekommen 30 Tage Bug-Fix Garantie inklusive. Wenn danach etwas nicht rund läuft, bin ich weiterhin Ihr Ansprechpartner. Optional biete ich einen leichten Wartungsplan für laufende Optimierung an — aber kein Zwang, kein Abo.

Let's
automate.